Die mittelständische Muster GmbH ist für ihre High-Tech-Geräte im In- und Ausland bekannt. 12 Mitarbeiter haben deshalb mehr oder weniger häufig mit Übersetzung zu tun. Um die Produktivität zu erhöhen, wird translate pro netzwerk mit fünf Lizenzen angeschafft und auf den Rechnern installiert.
Ein Mitarbeiter setzt translate sehr häufig ein, außerdem möchte er auf seinem Notebook rund um die Uhr damit arbeiten können. Er reserviert sich daher eine der 5 Lizenzen als Notebook-Lizenz. Rechtzeitig zu seinem Urlaub wird die Reservierung abgemeldet. Übers Jahr gerechnet, wird daher weniger als eine Lizenz pro Tag beansprucht.
| Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 x Notebookbenutzer | 0,88 | 0,88 | 0,88 | 0,88 | 0,88 | 0,88 | 0,88 |
Drei Mitarbeiter setzen translate häufig ein. Durch Dienstreisen und Urlaub reduziert, sind sie an 4 Arbeitstagen pro Woche im Betrieb anwesend. Nur an durchschnittlich jeweils einem dieser 4 Tage wird translate nicht verwendet. An den Wochentagen werden pro Mitarbeiter daher durchschnittlich 0,6 Lizenzen benötigt.
| 3 x häufig | 0,50 | 0,60 | 0,60 | 0,60 | 0,60 | 0,10 | 0,00 |
Zwei Mitarbeiter setzen translate im mittleren Umfang ein. Sie arbeiten mit ihren Notebooks manchmal auch spät abends zu Hause weiter, hierfür genügt die am jeweiligen Tag erhaltene Short-Term-Lizenz. Außerdem möchten sie die translate-Funktionen auch bei einem mehrwöchigen Auslandsaufenthalt nutzen, wofür sie sich je einmal eine Notebook-Lizenz reservieren.
| 2 x mittel mit Notebook | 0,48 | 0,48 | 0,48 | 0,48 | 0,48 | 0,08 | 0,08 |
Falls einmal ein Notebook oder ein anderer Rechner ausfallen sollte, ist die Lizenz nicht verloren, da sie automatisch freigegeben wird.
Vier Mitarbeiter haben an durchschnittlich einem Tag der Woche mit Übersetzungsaufgaben zu tun.
| 4 x selten | 0,20 | 0,20 | 0,20 | 0,20 | 0,15 | 0,00 | 0,00 |
Zwei Teilzeitkräfte arbeiten an wechselnden Rechnern, wenn diese nicht belegt sind, sowie an Samstagen. Aufgrund des neuen Lizenzmodells von translate pro netzwerk sind wechselnd verwendete Rechner mit unterschiedlichen Benutzerkonten völlig unproblematisch.
| 2 x Teilzeitkräfte | 0,10 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,10 | 0,50 | 0,00 |
Insgesamt ergibt sich an den Tagen der Woche der folgende durchschnittliche Lizenzbedarf:
| Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12 Mitarbeiter | 4,35 | 4,45 | 4,45 | 4,45 | 4,45 | 2,35 | 1,05 |
Der durchschnittliche Lizenzbedarf bleibt also immer kleiner als 5. Für Situationen, bei denen ein deutlich überdurchschnittlicher Bedarf besteht, stehen jedem Mitarbeiter je 10 Tages-Test-Lizenzen zur Verfügung. Damit kann translate also an zusätzlich 120 Personentagen genutzt werden. Dadurch, dass auch die Test-Lizenzen erst im Augenblick des Aufrufs einer Übersetzungs- oder Nachschlagefunkion von translate beansprucht werden, ist eine gleichmäßige Verteilung der verfügbaren Test-Lizenzen in der Mitarbeiterschaft gewährleistet.